SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM PERPUSTAKAAN

MAKALAH

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 

DALAM PERPUSTAKAAN

Disusun Oleh :

NAMA       : MUHAMMAD ROZIKIN

NIM           : 2115R1075

JURUSAN : TEKNIK INFORMATIKA

STMIK HIMSYA SEMARANG

TAHUN AJARAN 2017

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah, itulah kata yang patut saya ucapkan seiring dengan selesainya Makalah “ Komunikasi Data “. Saya juga berterimakasih kepada bapak Septia Lutfi, M.kom atas dukungannya selama ini sehingga makalah ini dapat selesai tepat dengan waktunya.

Dalam penyusunan makalah ini penulis membahas materi tentang teknologi dari sistem Operasi “Android”. Tentunya penulis menyadari bahwa sejalan dengan perkembangan teknologi yang telah terjadi pada zaman yang modern ini perlu adanya informasi dari berbagai teknologi untuk mengikuti arus perkembangan zaman yang semakin maju ini. Selain itu teknologi juga akan semakin menambah wawasan ilmu pengetahuan bagi manusia sebagai subyek dari perubahan zaman itu sendiri.

Akhir kata semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Kami menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kami menerima saran dan kritik yang bersifat membangun demi perbaikan kearah kesempurnaan.

Wassalamualaikum wr.wb

Semarang, 11 Juli 2017

Penulis

Muhammad Rozikin

DAFTAR ISI

Kata pengantar ....................................................................................................... i Daftar isi ................................................................................................................ ii Bab I. Pendahuluan .................................................................................................1 1.1 Latar belakang ........................................................................................... 1

1.2 Rumusan masalah ...................................................................................... 2

1.3 Tujuan pembahasan ................................................................................... 2 Bab II. Pembahasan ................................................................................................ 3 2.1 Sistem Informasi Manajemen ................................................................... 3

2.2 Teknologi Informasi .................................................................................. 4

2.3 Manfaat IT dalam Sistem Informasi Manajemen ..................................... 5

2.4 Perpustakaan ............................................................................................. 5

2.5 Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan menggunakan IT ................. 6 Bab III. Penutup ..................................................................................................... 9 3.1 Simpulan .................................................................................................... 9

3.2 Saran .......................................................................................................... 9 Daftar pustaka ...................................................................................................... 10

1 BAB I PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Bahwa pada era informasi abad ini, teknologi informasi telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan global oleh kita karena itu setiap institusi termasuk perpustakaan berlomba untuk mengintegrasikan “IT” guna membangun dan memberdayakan civitas akademikanya berbasis pengetahuan agar dapat bersaing dalam era global. Dalam menyikapi perkembangan IT pada era informasi tahun ini, Perpustakaan berbasis teknologi informasi (komputerisasi) sangat di butuhkan. Keberadaan perpustakaan berbasis komputerisasi dapat meningkatkan kualitas dan kecepatan proses layanan pada pengguna perpustakaan sehingga dapat memperlancar proses belajar-mengajar di lingkungan Sekolah. Selain itu sistem ini dapat membantu manajemen perpustakaan serta dapat meningkatkan Efektifitas dan efisiensi penatalaksanaan perpustakaan Pustakawan berpotensi menjadi seorang manajer informasi. Peranan baru itu mensyaratkan penguasaan berbagai macam keterampilan, pengetahuan dan kemampuan. Dengan begitu, mereka dapat mengakses dan menyebarkan informasi berbantuan komputer dan teknologi telekomunikasi dari perpustakaannya. Salah satu pendekatan yang sangat mungkin dilakukan dalam hal ini ialah dengan memanfaatkan teknologi internet. Pustakawan secara proaktif dapat memperkenalkan perpustakaannya ke lingkungan sekolah, bisnis, institusi, akademis dan masyarakat seluas-luasnya melalui situs web. Perkembangan perpustakaan berbasis teknologi informasi bagi pengelola perpustakaan dapat membantu pekerjaan di perpustakaan melalui fungsi otomasi perpustakaan, sehingga proses pengelolaan perpustakaan lebih efektif dan efisien. Fungsi otomasi perpustakaan menitikberatkan pada bagaimana mengontrol sistem administrasi layanan secara otomatisl terkomputerisasi. 2 1.2 Rumusan Masalah  Apakah yang dimaksud Teknologi Informasi?·  Apakah yang dimaksud dengan perpustakaan?·  Apa manfaat IT dalam sistem informasi manajemen?·  Bagaimana sistem informasi manajemen dalam perpustakaan yang· menggunakan IT? 1.3 Tujuan Pembahasan  Mengetahui pengertian Teknologi Informasi·  Mengetahui apa itu perpustakaan·  Mengetahui manfaat IT dalam sistem informasi manajemen·  Mengetahui bagaimana sistem informasi manajemen dalam perpustakaan· yang menggunakan IT? 3

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Sistem Informasi Manajemen Manajemen sendiri mencakup proses perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, pengarahan, dan lain-lain, dalam suatu organisasi. Sedangkan, informasi dalam satu organisasi adalah data yang diolah sedemikian rupa sehingga memiliki nilai dan arti bagi organisasi. Dengan ini, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sistem yang mengolah serta mengorganisasikan data dan informasi yang berguna untuk mendukung pelaksanaan tugas dalam suatu organisasi. Pada awal perkembangan komputerisasi informasi, komputer belum mempunyai program yang berjalan secara otomatis, melainkan hanya menjalankan komando yang dimasukkan secara manual ke dalam komputer. Setelah tahun 2000’an, sistem informasi manajemen mulai berkembang sebagai satu sistem yang terintegrasi pada berbagai induk perusahaan dan cabangcabangnya. Sistem tersebut kemudian dibentuk dalam sistem informasi berbasis komputer (Computer Based Information System). Hingga kini, sistem informasi berjalan secara terintegrasi dan berjalan secara otomatis. SIM sendiri mempunyai elemen-elemen fisik yang dibutuhkan untuk kelancaran sistem yang digunakan, yaitu perangkat keras komputer, perangkat lunak, yaitu perangkat lunak sistem umum, perangkat lunak terapan umum, serta program aplikasi. Selanjutnya, dalam SIM terdapat database dan prosedur pelaksanaan sistem manajemen perusahaan dan tentunya, petugas yang mengoperasikan semua sistem tersebut. 4 Fungsi utama diterapkannya sistem infomasi manajemen dalam suatu organisasi adalah sebagai berikut: 1. Mempermudah pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan komando atau koordinasi dengannya. 2. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas data yang tersaji akurat dan tepat waktu. 3. Meningkatkan produktifitas dan penghematan biaya dalam suatu organisasi. 4. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinir dan sistematis.

2.2 Teknologi Informasi Pengertian Teknologi Informasi adalah suatu studi, perancangan, implementasi, pengembangan, dukungan atau manajemen sistem informasi berbasis komputer, terkhususnya pada aplikasi perangkat keras dan perangkat lunak komputer. Teknologi informasi memanfaatkan komputer elektronik dan perangkat lunak komputer untuk mengubah, menyimpan, memproses, melindungi, mentransmisikan dan memperoleh informasi secara aman. Teknologi informasi dewasa ini menjadi hal yang sangat penting karena sudah banyak organisasi yang menerapkan teknologi informasi untuk mendukung kegiatan organisasi. Teknologi Informasi diterapkan guna untuk pengelolaan informasi yang pada saat ini menjadi salah satu bagian penting karena : (1) karena meningkatnya kompleksitas dari tugas manajemen, (2) karena pengaruh ekonomi internasional (globalisasi), (3) karena perlunya waktu tanggap (respons time) yang lebih cepat, (4) karena tekanan akibat dari persaingan bisnis. 5 Tujuan Teknologi Informasi adalah untuk memecahkan suatu masalah, membuka kreativitas, meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam melakukan pekerjaan. Jadi dapat dikatakan karena dibutuhkannya pemecahan masalah, membuka kreativitas dan efisiensi manusia dalam melakukan pekerjaan, menjadi penyebab atau acuan diciptakannya teknologi informasi. Dengan adanya teknologi informasi membuat pekerjaan manusia menjadi lebih mudah dan efisien. 2.3 Manfaat IT dalam Sistem Informasi Manajemen 1. Efisiensi tenaga kerja karena pekerjaan yang manual diotomatiskan. 2. Memperpendek rantai birokrasi dan waktu kerja sehingga berpengaruh pada penghematan biaya. 3. Dengan tersedianya data dan informasi yang up to date maka pengambilan keputusan dapat lebih cepat, sehingga menjadikan perusahaan lebih kompetitif terhadap pesaingnya. 4. Penghematan biaya pemasaran dan promosi produk dan jasa yang ditawarkan perusahaan, karena menggunakan website perusahaan yang juga berfungsi sebagai online company profile dan memperluas pangsa pasar. 5. Dengan penerapan teknologi informasi pada operasional perusahaan maka system dapat terintegrasi di semua bagian sehingga dapat memudahkan arus informasi dan kecepatan respon terhadap suatu masalah.

2.4 Perpustakaan Dalam arti tradisional, perpustakaan adalah sebuah koleksi buku dan majalah. Walaupun dapat diartikan sebagai koleksi pribadi perseorangan, namun perpustakaan lebih umum dikenal sebagai sebuah koleksi besar yang dibiayai dan dioperasikan oleh sebuah kota atau institusi, serta dimanfaatkan oleh masyarakat yang rata-rata tidak mampu membeli sekian banyak buku atas biaya sendiri. Tetapi, dengan koleksi dan penemuan media baru selain buku untuk menyimpan informasi, banyak perpustakaan kini juga merupakan tempat penyimpanan dan/atau akses ke map, cetak atau hasil seni lainnya, mikrofilm, mikrofiche, tape audio, CD, LP, tape video dan DVD. 6 Selain itu, perpustakaan juga menyediakan fasilitas umum untuk mengakses gudang data CD-ROM dan internet. Perpustakaan dapat juga diartikan sebagai kumpulan informasi yang bersifat ilmu pengetahuan, hiburan, rekreasi, dan ibadah yang merupakan kebutuhan hakiki manusia. Oleh karena itu perpustakaan modern telah didefinisikan kembali sebagai tempat untuk mengakses informasi dalam format apa pun, apakah informasi itu disimpan dalam gedung perpustakaan tersebut ataupun tidak. Dalam perpustakaan modern ini selain kumpulan buku tercetak, sebagian buku dan koleksinya ada dalam perpustakaan digital (dalam bentuk data yang bisa diakses lewat jaringan komputer).

2.5 Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan yang menggunakan IT Diperlukan beberapa perangkat untuk pengelolaan perpustakaan berbasis Teknologi Informasi, antara lain: 1. Komputer, Komputer diperlukan untuk menerima dan mengolah data menjadi informasi secara cepat dan tepat. Perangkat komputer ini akan digunakan untuk menyimpan data koleksi buku data anggota perpustakaan, dan OPAC (Online Public Accses Catalogue). Dengan OPAC, para pelanggan perpustakaan bisa mencari informasi koleksi buku yang mereka butuhkan tanpa harus mencari secara langsung. Komputer itu juga bisa dikoneksikan ke internet. Kemudian setelah mempunyai koleksi digital, maka kita memerlukan pula komputer yang mempunyai performa yang cukup tinggi sebagai sarana untuk menyimpan serta melayani pengguna dalam mengakses koleksi. 2. Internet, Di antara manfaat internet untuk pengelolaan perpustakaan adalah sebagai peranti untuk mengakses informasi multimedia dari internet, serta sebagai sarana telekomunikasi dan distribusi informasi. Koneksi internet juga bisa dimanfaatkan untuk membuat homepage perpustakaan, yang bisa digunakan untuk menyebarluaskan katalog dan informasi. Kecepatan jaringan yang diperlukan jaringan intranet (layanan lokal) maupun internet (layanan 7 global) adalah Jaringan 100 Mbps mutlak diperlukan untuk jaringan intranet, dan koneksi internet minimal 128 Kbps untuk layanan internet. 3. Software, Untuk mempermudah penyajian informasi, diperlukan software khusus untuk mendukung pelayanan perpustakaan. Ada beberapa jenis software yang umum digunakan di perpustakaan berbasis IT baik yang berbasis offline maupun online (open source), di antaranya Athenaeum Light, Freelib dan Senayan Open Source Library Manajer System.  Penggunaan Sofware Administrasi PerpustakaanØ Software administrasi perpustakaan yang baik memiliki fitur-fitur yang lengkap guna meberikan kemudahan bagi para petugas dalam mencari dan mengidentifikasi buku dan juga para peminjam, beberapa fitur yang dibutuhkan diantaranya adalah : a. Administrator Perpustakaan  Staf admin· o Menambah dan menentukan otorisasi staf perpustakaan o Password staf perpustakaan o Edit staf perpustakaan o Menghapus staf perpustakaan  Setting perpustakaan secara custom·  Menentukan Lama Peminjaman·  Menetukan Koneksi Database perpustakaan·  Backup Database perpustakaan·  Buka Database perpustakaan· o Level Akses User o Maintenance(Mengatur user software perpustakaan dengan akses berbeda beda)  Skin/Theme Manager· o Software Perpustakaan ini dilengkapi dengan skin manager sehingga tampilan program bisa diganti dan ditambah  Login software perpustakaan· 8 b. Katalogisasi Perpustakaan  Data Buku (Form untuk menyimpan atau penelusuran koleksi buku· diperpustakaan anda): o Entri Data Buku o Hapus Data Buku o Edit Data Buku  Data Peminjam/Anggota Perpustakaan (input data anggota atau peminjam· di perpustakaan) terdiri atas: o Entry Data Peminjam o Hapus Data Peminjam o Edit Data Peminjam c. Pencarian Perpustakaan  Pencarian Buku: Penelusuran / Pencarian buku berdasarkan kode,judul· buku  Pencarian Anggota Perpustakaan: Penelusuran / Pencarian Anggota· Berdasarkan Kode anggota,nama, dan alamat anggota perpustakaan. d. Transaksi Perpustakaan  Transaksi Peminjaman Buku: Melakukan Transaksi Peminjaman buku· dengan cara yang mudah dan gampang untuk diguanakan, dan didesain seefisian mungkin untuk mengatisipasi apabila terjadi antrian yang panjang  Transaksi Pengembalian Buku: Transaksi Pengembalian Buku· Perpustakaan dilakukan dengan pengembalian semua atau sebahagian. e. Keterlambatan/Denda  Software perpustakaan ini dilengkapi dengan fitur untuk mengetahui· keterlambatan pengembalian buku. Jika peminjam buku perpustakaan telat mengembalikan, maka software perpustakaan ini akan secara otomatis menjumlah denda yang telah diset pada masing-masing buku, ingat masing-masing buku mempunyai harga denda yang berbeda – beda, Dendanya = jumlah terlambat(hari) x Denda Pada Buku Tersebut 9

 BAB III PENUTUP

3.1 Simpulan Jadi dengan pemanfaatan teknologi informasi maka akan memudahkan arus informasi, meminimalkan resiko factor human error dan efisiensi di segala bidang, tentunya hal ini akan berpengaruh pada margin keuntungan yang didapat perusahaan secara akumulatif. Maka dari itu peranan IT adalah untuk memecahkan suatu masalah, membuka kreativitas, meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam melakukan pekerjaan. Jadi dapat dikatakan karena dibutuhkannya pemecahan masalah, membuka kreativitas dan efisiensi manusia dalam melakukan pekerjaan, menjadi penyebab atau acuan diciptakannya teknologi informasi. Dengan adanya teknologi informasi membuat pekerjaan manusia menjadi lebih mudah dan efisien. 3.2 Saran Semoga dengan adanya perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat saat ini dapat membantu berbagai kegiatan dalam segala bidang pekerjaan agar dapat lebih efisien, efektif. Dan juga dapat menjangkau ruang lingkup yang lebih luas yang sebelumnya tidak dapat dijangkau jika tidak menggunakan IT. 10

 DAFTAR PUSTAKA

Ramadhany Ajie. Makalah “Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan”. http://ramadhanyajie.web.id/2015/12/04/sistem-informasi-manajemenperpustakaan.

 Remoardhianto. Artikel “SIM Perpustakaan”. https://remoardhianto.wordpress.com/2012/02/15/sim-perpustakaan.

Ferry Rinaldi. Artikel “Pengertian, Fungsi dan Contoh Sistem Informasi Manajemen”. http://www.kembar.pro/2016/01/pengertian-fungsi-dancontoh-sistem-informasi-manajemen.html.

Artikel “Pengertian, fungsi dan Tujuan Teknologi Informasi”. http://www.pengertianpakar.com/2015/02/pengertian-fungsi-dan-tujuanteknologi-informasi.html.

Erna Putri. Makalah “Sistem Informasi Sebagai Keunggulan Kompetitif Perusahaan”. http://ernaparj.blogspot.co.id/2015/06/sistem-informasisebagai-keunggulan.html.